Politique et règlements pour les choristes virtuels

Cette politique fait partie du cahier des choristes

Date d’entrée en vigueur : 27 août 2021

1.0 Membre virtuel

1.1 Toute personne qui s’inscrit comme tel pendant un semestre et paie sa cotisation à son choeur d’attache, sera considérée comme membre virtuel d’un chœur membre de la SPNM.

1.2 Pour s’inscrire, la personne remplit d’abord le formulaire d’adhésion qui lui a été envoyé par courriel, et le fait parvenir par courriel ou tout autre moyen approprié à la personne responsable dans son chœur d’attache.

1.3 La personne inscrite recevra par la suite son mot de passe personnel, lui donnant accès à l’espace membre, ce qui lui donne accès aux fichiers de pratique, aux partitions, au cahier des choristes, aux liens pour les pratiques virtuelles et à tout autre document nécessaire pour sa pleine participation aux répétitions virtuelles.

1.4 Le membre virtuel passe une audition virtuelle environ un mois après la remise de son formulaire d’adhésion. L’audition virtuelle sera faite à partir du matériel qui aura été vu durant les répétitions précédant l’audition.

1.5 Si l’audition est réussie, le membre virtuel fait parvenir sa cotisation à la personne responsable des cotisations dans son chœur d’attache.

1.6 Les répétitions virtuelles sont enregistrées, la caméra étant dirigée vers le directeur artistique. Le lien est conservé pendant une semaine. Les enregistrements sont à l’usage privé des choristes et ne doivent pas être diffusés ou partagés.

2.0 Choeur d’attache et cotisation

2.1 Le choeur d’attache est le chœur choisi par le membre, tel qu’il/elle le spécifie sur le formulaire d’adhésion.

2.2 La cotisation annuelle est la même quelque soit le chœur d’attache.

2.3 La cotisation annuelle est payable en un versement par session pour deux sessions, en un seul versement pour la saison en entier, ou par toute autre modalité convenue entre le chœur d’attache et le membre.

3.0 Matériel fourni par le choriste virtuel

3.1 Un téléphone cellulaire, ou une tablette, ou un ordinateur

3.2 Le logiciel Zoom installé

4.0 Horaire 

4.1 Lundi, diffusé de Sainte-Thérèse, de 19h15 à 22h00, en français.

4.2 Jeudi, diffusé d’Ottawa, de 19h15 à 22h00, en anglais.

5.0 Auditions pré-concert obligatoires

5.1 Le membre virtuel doit se soumettre à une audition obligatoire préalable dans les cas suivants :

• • • avant chaque participation en personne aux répétitions intensives (l’audition sera virtuelle) ;
    • participation en personne à la répétition avec orchestre (l’audition sera virtuelle);

5.2 Les auditions ne sont pas enregistrées.

5.3 Au cas d’échec lors de l’audition les conséquences sont les mêmes qu’au cas d’échec lors des auditions en présentiel. La décision finale appartient au Directeur Artistique.

6.0 Présences obligatoires

6.1 Le membre virtuel doit participer aux activités suivantes :

• • • participation en personne aux intensives (sous réserve de l’audition virtuelle) ;
    • participation à la répétition du mercredi précédant le premier concert, la participation peut être virtuelle pour les choristes éloignés du lieu de la répétition ;
    • participation en personne à la répétition avec orchestre du vendredi précédant le premier concert (sous réserve de l’audition virtuelle) ;
    • participation en personne à la répétition générale juste avant le premier concert ;

7.0 Concerts

7.1  Les concerts sont obligatoires

7.2  En raison de la disponibilité de l’espace sur scène et en vue d’assurer l’équilibre des pupitres pour une prestation de qualité, le Directeur Artistique se garde l’option de sélectionner les choristes (virtuels et/ou présentiels) qui participeront à un concert donné.

7.3  Les choristes virtuels doivent participer au concert du chœur auquel ils sont inscrits.